La création et la gestion de vos comptes Google : guide

Avec ses nombreux services comme Gmail, Google Drive, YouTube ou encore Google Maps, Google fait partie du quotidien de millions de Français. Pour profiter pleinement de toutes ces fonctionnalités, il est indispensable de créer un compte Google.

Mais entre comptes personnels, professionnels, adresses principales et secondaires, la gestion de vos identifiants Google peut rapidement devenir complexe. Cet article a pour but de vous accompagner étape par étape dans la création et l’administration de vos comptes.

Les différents types de comptes Google

Avant toute chose, il est important de bien comprendre les différentes catégories de comptes proposées par Google :

• Compte personnel : destiné à un usage privé pour gérer vos e-mails, photos, vidéos personnelles…
• Compte professionnel : pour utiliser les outils Google dans un cadre professionnel au sein de votre entreprise

Google offre également la possibilité de créer deux types de comptes professionnels :

• Compte professionnel individuel : vous permettant d’utiliser les services Google de manière indépendante pour vos activités professionnelles en freelance par exemple
• Compte Google Workspace : solution payante à destination des entreprises, avec des fonctionnalités avancées de gestion et de collaboration

Étape 1 : création d’un compte Google

La première étape est évidemment de créer votre compte Google. Voici comment procéder :

1. Rendez-vous sur la page de création de compte Google : https://accounts.google.com/signup
2. Saisissez une adresse e-mail. Vous pouvez utiliser une adresse Gmail (du type prenom.nom@gmail.com) ou une adresse e-mail d’un autre fournisseur.
3. Choisissez un mot de passe sécurisé d’au moins 8 caractères, avec des lettres, des chiffres et des symboles.
4. Saisissez vos informations personnelles : prénom, nom, date de naissance, sexe.
5. Lisez et acceptez les conditions d’utilisation de Google.
6. Validez la création de votre compte.

Et voilà ! Votre compte Google est désormais actif et vous pouvez commencer à profiter de tous les services associés.

Conseils pour bien choisir votre adresse e-mail Google

• Préférez une adresse simple du type prenom.nom plutôt que des surnoms ou des dates de naissance qui peuvent porter à confusion.
• Vérifiez toujours que le nom d’utilisateur souhaité est disponible pour éviter les doublons.
• Une adresse professionnelle doit refléter le nom de votre société pour plus de crédibilité.

Étape 2 : protégez votre compte Google

Maintenant que votre compte est créé, il est indispensable de le sécuriser. En effet, votre compte Google vous permettra d’accéder à de nombreuses données personnelles et professionnelles sensibles. Voici les étapes à suivre pour renforcer la protection de votre compte :

1. Activez l’authentification à 2 facteurs : il s’agit d’un code de vérification supplémentaire envoyé sur votre téléphone à chaque connexion. Cela permet de vous assurer que personne d’autre n’essaie d’accéder à votre compte.
2. Ajoutez des méthodes de récupération : configurez un numéro de téléphone et une adresse e-mail secondaire. En cas d’oubli de mot de passe ou de piratage, vous pourrez réinitialiser votre mot de passe et récupérer l’accès à votre compte.
3. Vérifiez les connexions : dans les paramètres de votre compte, vous pouvez consulter les dernières connexions avec date, heure et appareil utilisé. Vérifiez régulièrement cette liste pour détecter toute activité suspecte.
4. Activez les alertes de sécurité : Google peut vous envoyer des notifications push en cas de connexion inhabituelle par exemple pour vous alerter en temps réel.

En suivant ces étapes, votre compte Google bénéficiera d’une protection maximale contre les piratages et l’usurpation d’identité.

Étape 3 : gérer vos adresses e-mail Google

L’étape suivante consiste à organiser et gérer vos différentes adresses e-mail associées à votre compte Google.

Adresse e-mail principale

Il s’agit de l’adresse que vous avez définie lors de la création de votre compte Google. Elle vous servira à :

• Vous connectez à vos services Google
• Récupérer votre mot de passe si besoin
• Recevoir des notifications et alertes de sécurité

Vous pouvez néanmoins décider d’utiliser une autre adresse comme e-mail principal. Pour cela, rendez-vous dans les paramètres de votre compte sous l’onglet « Infos personnelles ».

Adresses e-mail secondaires

Il peut être utile d’ajouter des adresses secondaires à votre compte Google. Parmi les cas d’usage :

• Séparer votre usage professionnel et personnel des services Google
• Donner accès temporaire à une autre personne à une partie de vos services Google
• Masquer votre adresse principale et préserver votre vie privée

Depuis votre compte Google, accédez à la page https://myaccount.google.com/email pour ajouter de nouvelles adresses secondaires.

Notez bien que ces adresses doivent exister au préalable avant de les attacher à votre compte Google !

Adresse e-mail de contact

Il s’agit de l’adresse que Google utilisera pour vous envoyer des notifications, par exemple en cas de connexion suspecte ou pour des mises à jour sur la sécurité de votre compte.

Par défaut, les notifications sont envoyées à votre adresse mail principale. Mais vous pouvez définir un autre e-mail de contact en allant dans les paramètres de votre compte.

Privilégiez une adresse que vous consultez souvent pour ne rater aucun message important de Google.

Étape 4 : gérer plusieurs comptes Google

Il est tout à fait possible de créer et gérer plusieurs comptes Google en parallèle. Voici les bonnes pratiques pour vous y retrouver facilement.

Raisons d’avoir plusieurs comptes Google

Les principales motivations sont :

• Séparer usages professionnel et personnel
• Gérer plusieurs activités professionnelles distinctes
• Créer un compte pour les membres de votre famille

Connexion rapide entre vos comptes

Depuis n’importe quel service Google, cliquez sur l’icône de votre profil en haut à droite pour afficher la liste de vos comptes :

Vous pourrez ainsi basculer facilement de l’un à l’autre sans avoir à vous reconnecter à chaque fois !

Partage sélectif entre comptes

Il est possible de partager certains services Google entre des comptes différents :

• Google Drive : partagez des dossiers spécifiques
• Google Agenda : partagez certains agendas
• Gmail : transférez des e-mails d’un compte à un autre

Pratique pour échanger ponctuellement des informations entre plusieurs comptes.

FAQ – Questions fréquentes

Puis-je transformer un compte personnel en compte professionnel ?

Oui, tout à fait ! Dans le centre de gestion de votre compte Google, vous avez la possibilité de passer votre compte personnel en statut professionnel.

Cela vous permettra notamment de bénéficier de fonctions avancées dans l’interface d’administration de votre compte.

Dois-je créer un compte Google pour bénéficier des produits et services ?

La plupart des applications et services de Google (Gmail, Drive, YouTube, etc) nécessitent un compte pour être utilisés. Seule l’interface de recherche Google est accessible librement sans compte.

Nous vous recommandons donc vivement de créer un compte Google pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités des produits Google !

Puis-je supprimer définitivement mon compte Google ?

Il est en effet possible de clôturer complètement votre compte Google si vous ne souhaitez plus l’utiliser.

Attention cependant : la suppression est irréversible et entraînera la perte définitive de tous vos e-mails, données et documents liés à ce compte !

Avant de prendre cette décision, prenez donc le temps d’enregistrer toutes vos données importantes que vous souhaiteriez conserver.